3-2 L'assemblée générale

Activités

Amorce

L’accompagnateur rappelle au groupe que cette rencontre est très importante et qu’elle sert à officialiser la création de leur Jeune COOP, ainsi qu’à faire les élections. Il demande si un jeune veut bien prendre les notes pour le procès-verbal de la rencontre et lui remet le document «Procès-verbal».

Déroulement

L’accompagnateur commence la rencontre en présentant l’ordre du jour de la réunion et explique rapidement les points. Il enchaîne en passant les règles de régie interne en revue, et s’assure que chaque point est bien compris avant de passer au suivant. Pour le point « Membres et parts sociales », l’accompagnateur prend le temps d’expliquer aux jeunes ce qu’est une part sociale (voir le lexique) et ce qu’on veut dire par «symbolique», puis il présente les trois choix offerts aux jeunes, soit :

• payer un montant minime d’argent, une seule fois, qui peut lui être remis à la fin du projet (maximum 5$) ;
• donner de son temps pour le projet en dehors des heures habituelles (p. ex. en parascolaire sur l’heure du dîner ou lors d’un évènement spécial) ;
• promettre de fournir des objets pour la Jeune COOP (amener des choses de la maison pour fabriquer des objets faits de matières recyclées ou pour une vente-débarras au profit du projet, par exemple). Cette option est moins répandue.

Une fois que toutes les règles sont présentées et acceptées, l’accompagnateur poursuit avec l’élection des officiers. Il suit la procédure pour chaque poste.

Note : Vous devez ajuster le contenu de votre diaporama selon les postes qui font réellement l’objet d’une élection. N’oubliez pas de retirer le vote pour le trésorier si vous n’en avez pas besoin, par exemple.

Avant de terminer la rencontre, l’accompagnateur présente et fait circuler la feuille de signatures pour la demande d’accréditation. Il mentionne aux jeunes qui ont été élus au poste de président-e et de secrétaire qu’il sera de leur devoir de finaliser le reste du formulaire.

L’accompagnateur termine la rencontre et remercie tous les jeunes pour leur participation.

Rétroaction

L’accompagnateur demande aux jeunes comment ils ont trouvé la rencontre et s’ils comprennent l’importance de faire une telle réunion.